實(shí)踐當(dāng)中存在多種形式的績(jī)效管理一方面反映了績(jī)效管理具有不同發(fā)展水平或發(fā)展階段性,另一方面反映了人們對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)也越來(lái)越深入。決定企業(yè)績(jī)效管理的發(fā)展階段的既與企業(yè)所處的生命周期相關(guān),也與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的認(rèn)識(shí)和能力相關(guān),正因?yàn)槿绱?,?jī)效管理的發(fā)展水平或發(fā)展階段是可以調(diào)整的,但調(diào)整路徑?jīng)Q定著企業(yè)的生存的長(zhǎng)短和發(fā)展的快慢。
績(jī)效的含義非常廣泛,抽象一點(diǎn)就是包括引發(fā)組織行為的行為素質(zhì)、行為表現(xiàn)和行為結(jié)果,組織行為包括個(gè)體的、團(tuán)隊(duì)的和組織的。具體地說(shuō)就包括各項(xiàng)財(cái)務(wù)結(jié)果、組織的各個(gè)成員、由成員組成各個(gè)團(tuán)隊(duì)及作為整體的組織的各種行為???jī)效管理包括績(jī)效目標(biāo)的設(shè)立、績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施、績(jī)效考核和績(jī)效輔導(dǎo)及績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,實(shí)際是一個(gè)最佳實(shí)踐的完整組合。
1、經(jīng)驗(yàn)考核階段
企業(yè)組織自從創(chuàng)設(shè)之日就有績(jī)效管理的命題,但這時(shí)候多數(shù)情況下是企業(yè)創(chuàng)始人憑借個(gè)人生活工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)管理企業(yè)。
(1)從屬于業(yè)務(wù)管理信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
盡管績(jī)效管理的對(duì)象包括引發(fā)行為的素質(zhì)和行為表現(xiàn),但績(jī)效管理的核心是行為結(jié)果。這時(shí)候公司對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者、經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)管理中層、管理中層對(duì)員工的管理都是安排工作任務(wù),督辦交付工作結(jié)果。此時(shí)的績(jī)效管理從屬于業(yè)務(wù)管理,更多從做事角度,從業(yè)務(wù)流程的角度要求員工。
(2)感官評(píng)估信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志
績(jī)效目標(biāo)事先并不明確,管理雙方存在一個(gè)模糊的心理期望值,判斷標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)判方法也只是依從上司的經(jīng)驗(yàn),上司要么親歷耳聞目睹下屬的行為過(guò)程,要么通過(guò)聽(tīng)說(shuō)或根據(jù)結(jié)果來(lái)推斷下屬的行為表現(xiàn)、行為素質(zhì),最顯著特點(diǎn)是根據(jù)下屬的行為或結(jié)果進(jìn)一步推斷下屬的道德或職業(yè)水平。
平時(shí)員工根據(jù)崗位大概的職責(zé)守著一攤事情,不出問(wèn)題,你好我好大家好,一出問(wèn)題或違背上司的期望,斥責(zé)稱(chēng)為考核的形式。
(3)臨時(shí)性考核
績(jī)效評(píng)估多是就事論事、一事一論,此階段的績(jī)效考核偏差效應(yīng)多,無(wú)序不可重復(fù)。由于績(jī)效考核沒(méi)有明確何時(shí)考核,沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)、沒(méi)有評(píng)分。在一些交辦的重大任務(wù)沒(méi)完成或任務(wù)完成過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題引發(fā)更大追責(zé)時(shí),才臨時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)考核。多數(shù)是業(yè)務(wù)部門(mén)自己在管,數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間——完全依靠彼此的習(xí)慣或默契來(lái)做。
2、協(xié)商考核階段
公司管理層定期聚集在一起,商談公司一些重大事務(wù),所謂重大,一是牽涉到公司的部門(mén)多、人員多,需要各方協(xié)作,另一是某一方面的事務(wù)具有重大影響力,在一段時(shí)期內(nèi)稱(chēng)為公司的工作目標(biāo)。
(1)績(jī)效單一時(shí)間性維度
績(jī)效成果的形式多種多樣,工作成果的數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、安全和滿(mǎn)意度等,但會(huì)議形成的績(jī)效契約主要是圍繞時(shí)間節(jié)點(diǎn),也就是在某日完成某一項(xiàng)工作任務(wù),偶爾某日被要求給定更為具體的時(shí)間點(diǎn)。而績(jī)效的其他維度都以一種定性方式在要求,無(wú)法具體明確要求,有時(shí)這些維度也轉(zhuǎn)化為時(shí)間要求。
(2)績(jī)效會(huì)議契約
會(huì)議是公司重要的議事、溝通和協(xié)調(diào)的平臺(tái),也是公司形成部門(mén)績(jī)效目標(biāo)的制定溝通會(huì)。這些目標(biāo)一是為了獲取業(yè)務(wù)訂單而引發(fā)的工作目標(biāo),二是為了完成業(yè)務(wù)訂單而形成的工作目標(biāo),有時(shí)這兩種目標(biāo)相互交織在一起。通過(guò)會(huì)議的形式布置到各個(gè)部門(mén),再由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人將任務(wù)內(nèi)容直接或分解布置給下屬。有時(shí)會(huì)議通報(bào)上次任務(wù)完成情況,有時(shí)通報(bào)上次計(jì)劃任務(wù)的例外情況,有時(shí)完整通報(bào)上次任務(wù)完成情況。常規(guī)或臨時(shí)非重點(diǎn)的工作任務(wù)計(jì)劃由相關(guān)部門(mén)或崗位通過(guò)口耳相傳自行協(xié)商決定績(jī)效內(nèi)容,形成君子協(xié)定。
(3)群體壓力
是否履行崗位職責(zé)和完成職責(zé)所帶來(lái)的工作目標(biāo),似乎無(wú)人問(wèn)津,而群體會(huì)議式的績(jī)效溝通,對(duì)崗位任職者或工作任務(wù)承擔(dān)者來(lái)說(shuō)是一種無(wú)形的壓力。但這種對(duì)事不對(duì)人的溝通也可能形成一種責(zé)任屏蔽,看起來(lái)壓力大,任職者或承擔(dān)者采取一種鴕鳥(niǎo)式保護(hù)自己的策略,這種壓力就大打折扣,但壓力總歸壓力。
3、匯報(bào)績(jī)效考核
一線員工的工作成果隨時(shí)可通過(guò)檢查他們生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量或所服務(wù)對(duì)象的數(shù)量而得知,并由此可推斷或檢測(cè)出員工在一段時(shí)間內(nèi)的主要工作績(jī)效;其他崗位員工的工作績(jī)效難以直接以產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量來(lái)體現(xiàn),而更多體現(xiàn)為行為表現(xiàn)和行為素質(zhì)。
(1)崗位職責(zé)框定
公司的多數(shù)重要崗位具有崗位職責(zé)說(shuō)明,但這些職責(zé)有些是模仿同行業(yè)其他公司的,有些是公司約定俗成的,但都是對(duì)說(shuō)明的崗位主要職責(zé)范圍的框定。這些職責(zé)的相互關(guān)系及各崗位的相互關(guān)系也都是依照習(xí)慣或經(jīng)驗(yàn)而成,也有形成文檔化。
(2)定期工作匯報(bào)
不管工作目標(biāo)和任務(wù)從何而來(lái),最終都需要企業(yè)的各層級(jí)員工來(lái)實(shí)施。定期工作匯報(bào)一方面為督促各級(jí)員工履行崗位職責(zé)和實(shí)施工作計(jì)劃,另一方面為及時(shí)發(fā)現(xiàn)各級(jí)員工在履行職責(zé)和完成任務(wù)過(guò)程的各種問(wèn)題。企業(yè)各層級(jí)員工都要定期提交工作計(jì)劃和工作總結(jié),甚至工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)。因匯報(bào)沒(méi)有明確的內(nèi)容和形式要求,走形式或多或少存在。
(3)年度定性考核
年終公司臨時(shí)設(shè)計(jì)一些表格對(duì)公司各層級(jí)崗位的員工進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估的內(nèi)容主要是員工的工作能力、工作態(tài)度和工作績(jī)效幾個(gè)方面。年終評(píng)估的內(nèi)容不區(qū)分崗位和職能,通常只區(qū)分管理崗位和非管理崗位。員工之間相互評(píng)估作用與其說(shuō)是評(píng)估被評(píng)估者,不如說(shuō)是在評(píng)估被評(píng)估者,同事之間的評(píng)估只能根據(jù)日常工作交往中一些事例印象來(lái)評(píng)估。
4、流程績(jī)效考核
(1)定性和定量相結(jié)合考核
定量考核的基礎(chǔ)是公司梳理各崗位職責(zé)的明細(xì)和各項(xiàng)工作流程,在此基礎(chǔ)上公司建立信息收集的機(jī)制來(lái)保障信息的完整性和準(zhǔn)確性。根據(jù)流程的不同節(jié)點(diǎn)和崗位職責(zé)設(shè)置考核指標(biāo)和目標(biāo),這些目標(biāo)更多來(lái)自流程的投入和產(chǎn)出的銜接或短期工作目標(biāo)。
在流程定量化信息的基礎(chǔ)上,一些難以量化的考核指標(biāo)的定性也得到規(guī)范,對(duì)人的工作行為表現(xiàn)和行為素質(zhì)的描述也能以量化形式予以評(píng)估。對(duì)工作行為表現(xiàn)和行為素質(zhì)的描述的考核更多類(lèi)似于作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的作業(yè)步驟中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)步驟的核查。
(2)流程績(jī)效
流程績(jī)效的含義有二,一是績(jī)效考核的主要信息來(lái)自于流程節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)流,二是績(jī)效管理本身也按流程化管理,如此績(jī)效管理成為人力資源管理的一個(gè)獨(dú)立模塊。精細(xì)化、流程化和規(guī)范化是這個(gè)階段整個(gè)企業(yè)管理的主要特征,這為績(jī)效管理的精細(xì)化和規(guī)范化提供了保障。
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